Statybų įmonė ieško sekretorės arba sekretoriaus darbui biure.

Darbo atsakomybės:
* Atsakinėti į klientų skambučius, žinutes ir el. laiškus.
* Bendrauti su klientais lietuvių ir anglų kalbomis.
* Registruoti naujus klientus ir perduoti informaciją vadovui.
* Planuoti susitikimus, darbų apžiūras ir projektų grafikus.
* Tvarkyti įmonės kalendorių ir priminti apie svarbius terminus.
* Ruošti sąmatas, pasiūlymus, sutartis ir sąskaitas.
* Sekti neapmokėtas sąskaitas ir susisiekti su klientais dėl mokėjimų.
* Organizuoti dokumentus, leidimus, draudimo dokumentus ir klientų bylas.
* Užsakyti statybines medžiagas ir derinti jų pristatymą.
* Bendrauti su darbuotojais, subrangovais ir tiekėjais.
* Koordinuoti darbuotojų darbo grafikus.
* Įkelti nuotraukas ir skelbimus į Facebook, Instagram bei kitas platformas.
* Padėti prižiūrėti kasdienę biuro veiklą.
* Atlikti kitas administracines užduotis pagal poreikį.
Reikalavimai:
* Gera anglų kalba.
* Mokėjimas dirbti kompiuteriu, el. paštu, Word ir Excel programomis.
* Atsakingumas, punktualumas ir organizuotumas.
* Geri bendravimo įgūdžiai.
* Patirtis statybų arba administravimo srityje būtų privalumas.
📍 Darbo vieta: Lisle, Illinois
Darbo dienos pirmadienis-penktadienis
Darbo valandos 8am-5pm
💰 Atlyginimas priklauso nuo patirties.
Susidomėję parašykite asmeninę žinutę ir trumpai pristatykite savo darbo patirtį.
Bernorenovations@gmail.com
Paul 630 398 0161